Bediende personeelsdienst

Functie

Als medewerker voor de personeelsdienst ben jij verantwoordelijk voor de hele personeels- en loonadministratie:

• Verwerking van ziektebriefjes
• Maaltijdcheques
• Dimona-aangiftes
• opmaak van contracten
• opvolging van het tijdsregistratiesysteem
• inplannen van medische onderzoeken
• verwerking van aangiftes van arbeidsongevallen
• voorbereiding van lonen om het hierna door te geven aan het sociaal secretariaat

Jouw profiel

• Je hebt al wat ervaring in harde payroll en personeelszaken
• Je behaalde minstens een diploma van het secundair onderwijs (niveau C)
• Zeer cijfermatig zijn: zeer goed kunnen werken met Excel
• Je werkt zeer nauwkeurig
• Je kan zeer goed planmatig en zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
• Je bent stressbestendig

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Tijdelijke functie tot 31/5 met mogelijk een verlenging nadien
• Glijdend uurrooster
• Samenwerken in een tof team
• Een competitief loon op basis van je kennis en ervaring
• Deeltijdse (4/5de) functie: je kiest zelf je vrije dag!)